A. Tutorial
menggunakan fasilitas “Mail Marge” Microsoft word dalam membuat surat masal
a.
Buat template surat yang akan dibuat surat
masal
b.
Klik menu mailings pada menu bar,
selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
c.
Pada popup menu, pilih Type New
List.
d.
Selanjutnya akan muncul jendela new
address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda
buat.
e.
Hapus data yang ada pada field name,
dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai
dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari
bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
f.
Selanjutnya klik OK dan pilih OK
lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder
dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan
simpan.
g.
langkah selanjutnya, buka folder
dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai
format access.
h.
Isi database anda sesuai yang anda
inginkan dan simpan.
i.
Selanjutnya buka lembar kerja ms
word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
j.
Selamat mencoba dan semoga berhasil.
k.
Klik anak panah kekanan atau kekiri
pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.