Jumat, 14 Juni 2019

Mempraktikan formal cell dalam data


a.       Seleksi atau area range yang akan diformat
b.       Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1 
c.       Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
d.      Decimal places jadikan menjadi “0”
e.      Pilih symbol “Rp Indonesian”

Tutorial menggunakan fasilitas “Mail Marge” Microsoft word dalam membuat surat masal


A.    Tutorial menggunakan fasilitas “Mail Marge” Microsoft word dalam membuat surat masal
a.        Buat template surat yang akan dibuat surat masal
b.      Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
c.       Pada popup menu, pilih Type New List.
d.      Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
e.       Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
f.       Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
g.      langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
h.      Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
i.        Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
j.        Selamat mencoba dan semoga berhasil.
k.      Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Fungsi “LEFT”,”MID”,”RIGHT” untuk mencari beberapa karakter dari suatu kata


a.      Fungsi LEFT pada excel digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama atau beberapa karakter teks dari kiri, berdasarkan jumlah karakter yang kita tentukan.
Dengan kata lain bahwa fungsi/rumus LEFT adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu dari arah kiri ke kanan.
b.       Fungsi RIGHT pada excel digunakan mengambil sejumlah karakter terakhir atau beberapa karakter dari kanan sebuah teks, sesuai jumlah karakter yang ditentukan. Fungsi RIGHT mengambil beberapa karakter teks dari arah kanan ke kiri atau bisa juga di artikan fungsi excel yang digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu
c.       Fungsi MID excel akan mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks, dimulai dari posisi yang ditentukan, serta dengan jumlah karakter yang ditentukan juga.Dengan kata lain bahwa Fungsi MID bisa kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dalam teks dari arah kiri ke kanan seperti fungsi LEFT, namun awal pengambilan karakter atau kata tersebut tersebut bisa kita tentukan sendir.

FUNGSI RANK , DATA SORT , CHART DAN COUNTIF.


a.      Fungsi Rank
Fungsi rank merupakan salah satu fungsi  dari bagian sistematis dalam Microsoft excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi RANK cocok diaplikasikan dalam memberikan peringatan (Rangking) daftar nilai siswa.

Bentuk umum dari fungsi RANK adalah = RANK (number,ref,order)
Keterangan:
Number : nilai siswa(alamat cel) yang akan dicari no peringkatnya,
Ref : Semua daftar nilai siswa yang akan diurutkan dan berfungsi sebagai bahan pembamding,
Order : nilai yang menentukan bagian bentuk urutan, ada dua pilihan dalam order yaitu 0-Ascending: excel akn mengurutkan niali tertinggi pada urutan 1, dst. Dan 1-Ascending : maka excel akan mengurutkan nilai terkecil sampi nilai tertinggi.
b.      Fungsi Data Sort
Fungsi sort yaitu untuk mennsortir atau mengurutkan data baik dari angka 0-9 atau sebaliknya dari angka 9-0 dari A-Z atau Z-A.
c.       Fungsi Chart
Fungsi chart yaitu untuk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Grapic di document anda.
d.      Fungsi Countif
Fungsi countif yaitu digunakan untuk menghitung jumblah sel yang memenuhi kriteria, misalnya untuk menghitung beberapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan.